Zakelijke kosten zijn de kosten die binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van iemands onderneming en de kosten die rechtstreeks op deze onderneming betrekking hebben. Deze zakelijke, werkgerelateerde kosten zijn aftrekbaar van de belasting.
Denk bij zakelijke kosten aan:
- juridische en financiële adviezen adviezen inzake de onderneming;
- verzekeringen;
- inschrijving in het handelsregister<;
- huur van bedrijfsruimte;
- bouw van de website van de onderneming
- marketingkosten;
- inrichting van een kantoor of werkplaats;
- onderhoudskosten;
- reiskosten met het openbaar vervoer.
Zakelijke kosten kunnen voor de belasting worden afgetrokken van de opbrengsten. Eventuele vergoedingen die voor die kosten zijn ontvangen, moet bij de opbrengsten geteld worden. Sommige kosten hebben zowel een zakelijk als een persoonlijk karakter. Van deze gemengde kosten is alleen het zakelijke deel aftrekbaar. Het opvoeren van aftrekposten moet uiteraard in alle redelijkheid gebeuren. Uiteraard is hier een grijs gebied.
Voorbeeld
'Als zelfstandige mag je zakelijke kosten aftrekken van je winst. De Ruiter [Rebecca de Ruiter, belastingadviseur van PwC, red.] adviseert om die kosten dit jaar even extra tegen het licht te houden. 'In de aangifte van 2024 gaat de Belastingdienst extra controleren op aftrek van privé-uitgaven die ten onrechte worden opgevoerd als zakelijke kosten.' Ondernemers mogen allerlei zaken opvoeren om af te trekken van hun opbrengsten. Specifiek gaat het om kosten die gemaakt worden voor 'zakelijke belangen'. Dat kan simpelweg de inschrijving in de Kamer van Koophandel, maar ook spullen die nodig zijn voor het werk, zoals printpapier, reiskosten, of zakelijke lunches en diners. .... Maar veel van zulke zaken kunnen ook in een grijs gebied vallen. Want is een diner buiten werktijd met collega's, die toevallig ook je vrienden zijn, wel iets wat je kan opvoeren als zakelijke kosten? De Belastingdienst zal daarbij letten op welk motief erachter zit.'
Bron: BNR - 02-03-2025.
Zie ook: onderneming, eenmanszaak, zelfstandige, directeur-grootaandeelhouder, kosten, onkosten, onkostenvergoeding, belasting, belastingaftrek, aftrekpost, zelfstandigenaftrek, forfaitaire vergoeding, factuur, out-of-pocket kosten, bonnetjes, declaratiefraude.
|
