Een standaard computerbestand (dataset) voor het bewaren en/of uitwisselen van gegevens uit administratieve systemen, zoals boekhoudpakketten, loonadministratiepakketten en kassasystemen. In deze dataset staan de meest gebruikte gegevens van de boekhouding, zoals financiële transacties, salaris, voorraad, kassa-transacties en dergelijke.
Een auditfile met financiële mutaties bevat gegevens inzake grootboekrekeningen, dagboeken, grootboekmutaties en relatiegegevens van debiteuren en crediteuren. Een auditfile van kassasystemen bevat kassatransacties, zoals de afgenomen producten, hoeveelheden en prijzen. Enzovoorts. Alle belangrijke informatie staat in één bestand.
Vaak wordt dit bestand gebruikt om administratieve gegevens uit te wisselen met de financiële administratie of accountant of om gegevens over te dragen aan de belastingdienst.
De standaard auditfile-formaten verschillen van land tot land.
Zie ook: data, financiële verslaglegging, administratie, boekhouding, kassa, point of sale, audit, audit trail, order trail, controle, interne controle, externe controle, transactiemonitoring.
|
