Het bestuur van een rechtspersoon is verplicht een deugdelijke administratie bij te houden. De administratie moet zodanig gevoerd worden dat hieruit te allen tijde de vermogenstoestand en de rechten en verplichtingen van de rechtspersoon duidelijk gemaakt kunnen worden. Ook alle gegevens die van belang zijn voor de heffing van de belasting moeten inzichtelijk kunnen worden gemaakt.
De administratieplicht is ook heel belangrijk in het kader van bestuurdersaansprakelijkheid in een faillissement; bij niet-naleving van de administratieplicht bij een BV of een NV is er volgens het Nederlandse Burgerlijk Wetboek (BW) al snel sprake van kennelijk onbehoorlijk bestuur.
