Ook: elektronische facturatie, e-facturatie.
Digitale facturatie of elektronische facturatie is het in een gestructureerd, digitaal formaat verzenden van facturen (maar ook van andere documenten) via een digitaal factureringssysteem of webportaal.
Voor deze vorm van factureren zijn internationale standaarden ontwikkeld, zodat alle gegevens in bestanden altijd op een vaste plek staan en hun eigen betekenis hebben. Zo kan een e-factuur dus vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem.
Dat moet leiden tot snellere verwerking van facturen, en daardoor ook tot kortere betalingstermijnen en een betere cashflow voor bedrijven. Het moet ook leiden tot minder administratieve lasten, kostenbesparingen en een kleinere kans op fouten.
Bovendien maakt elektronische facturatie het eenvoudiger om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de belastingaangifte. Alle benodigde gegevens zijn immers digitaal beschikbaar en kunnen eenvoudig worden geïntegreerd met boekhoud- en Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen.
Voorbeeld
'E-factureren: waarom je er nu mee moet beginnen - Afnemers vragen steeds vaker om e-facturen. Vanaf 1 januari 2017 kun je – in ieder geval bij de overheid – maar beter niet meer aankomen met een digitale factuur in PDF formaat. Wanneer ik een zaal vol ondernemers vraag wie er elektronisch factureert, gaan meestal enthousiast een heleboel handen omhoog. De gezichten bij de opgestoken handen kijken altijd wat triomfantelijk richting niet-handopstekers. Die plakken postzegels, gebruiken enveloppen en zijn dus hopeloos ouderwets.'
Bron: E-Merce - 29-11-2016.
Engels: e-invoicing.
Zie ook: factuur, factureren, digitale nota.
compleet
| Corné van Zeijl
Begrippen uit de columns van deze bekende beurscommentator ...
Klik hier voor meer |
|
